SEAS:総合アーカイブ管理システム

Super Electronic Archive System (SEAS) トータルアーカイブ管理システムSEAS。アーカイブ管理業務の全過程を総合的に管理します。。

SEAS総合アーカイブ管理システムはNeusoftの20年にわたるアーカイブ情報資源管理に関する研究と実践成果を集約した次世代のアーカイブ管理プラットフォームです。従来の紙ベースでのアーカイブ管理と電子アーカイブを両立した管理方式 に対応しながら、従来のファイリング方式と1件毎のファイリング方式を兼ねたファイリング方式にも対応でき、アーカイブの8業務段階におけるフルライフサイクルにリアルタイムな管理を実施しています。Neusoftの成熟した先進的な情報技術を生かし、政府機関、企業や事業所などの公文書の保管に携わる団体や様々なデータやコンテンツを保管する必要のあるユーザーに、充実した機能や拡張性の高い、安全で確実なアーカイブ情報資源管理プラットフォームを構築しています。

システム特徴

システムアーキテクチャ

純正B/Sアーキテクチャを使用、操作はすべてIEブラウザを経由して行い、クライアント側でのインストールをゼロにし、プラットフォーム同士の連結、異なるOSや様々なタイプのデータベースに対応し、アプリケーションが環境上の制限を受けないようにし、3層構造による柔軟な配置を実現、負荷均等化技術にも対応し、ネットワークトラフィック制限というボトルネックをクリアしました。

プラットフォーム化設計コンセプトの採用

パワフルなユーザー設定機能を提供し、業界ユーザーの業務ニーズに対応し、あらゆるデータ、アーカイブのポータルサイト別、カテゴリ別、整理基準、目次一覧、統計、ファイリングフローなどに合わせた柔軟な配置機能を提供します。

国際基準及び国家アーカイブ業界の最新基準に準拠

OAIS参照モデルやISO15489などの国際共通規格に合致し、さらに中国独自の知的財産権を持つドキュメント製版様式アプリケーションにも対応しています。(中国版式技術産業連盟:http://diaa.org.cn/) 

アーカイブ業務フロー化管理の実現

一括スキャン、識別、加工、アップロード、原文とのリンクなどの一連のフロー作業的操作に対応し、条目、アタッチメントの一括ダウンロードとプリントアウトをサポートし、超大量データやファイルの中断ポイントからの継続伝送、ストリーミング・メディアのリアルタイム・クイック再生、様々な方式の略図による異なるフォーマットのドキュメント表示、ダブル画面のドキュメント閲覧などにも対応し、EXCELフォーマットテンプレートによる柔軟な取入れ/取出しも可能、アーカイブの保管期限や機密等級に対しても自動鑑定することができます。

照合機能

アーカイブそのもののネット予約貸出管理を実現し、さらに年を跨るアーカイブポータルサイトやあらゆるデータの検索照合も可能です。ファジー検索、プロパティ検索、アドバンスド検索、全文検索など様々な検索方法を備え、独自の技術を生かしたブラウザを内蔵し200種以上のドキュメントフォーマットの閲覧をサポートしています。

データの安全管理

ユーザー権限とデータ権限の二重管理によってそれぞれの条目、それぞれのアタッチメントに対して正確なコントロールを実現し、保存されているアーカイブ情報及びシステムユーザーに対して全面的な監視を行い、不正取得或いは不正操作のような行為に対して警告を行い、さらにその警告内容を速やかにアドミニストレータに発信、システムの安全性を強化します。超大量データに対して自動的に圧縮保存と暗号化を行い、データの保存効率と機密性の向上を図ります。保存容量が警戒ラインに達した場合、システムは自動的にメールやショートメッセージを通して警告を発信します。また、データの暗号化伝送もできます。

オフラインドキュメント管理

お客様の閲覧、利用、コピーが便利にできるよう、オフラインドキュメントを作成、かつオフラインドキュメントは自動でバージョンアップが実現できます。

バージョン管理

電子ファイルのチェックイン/チェックアウトによる複数人同時変更コンフリクトの防止に対応しています。各種ファイルへの注釈や変更機能を提供できます。旧バージョンの自動保存、修正ミスの防止や責任の追及ができます。様々なフォーマットや異なるバージョンのファイルの比較、修正箇所の表示を行うことができます。ユーザーの閲覧、修正や閲覧日誌を自動的に記録します。

様々な技術の総合活用

全文検索、OCR、電子ファイルの置換え処理、ワークフローエンジン、データの暗号化、デジタルスタンプ、ショートメッセージプラットフォーム、メールプラットフォーム、バーコードスキャン検索、CA認証及び透かし模様による偽造防止など様々な先進的で成熟した技術を活用しています。

管理モデル

グループ企業など様々な全データを管理するユーザーに、データ、権限の一括集中管理と分散型管理を実現します。 

適用範囲

政府機関

各政府機関、企業・事業ユーザーのアーカイブを包括的に管理できます。

グループ企業

傘下企業が多く各地に分散しているグループ企業に統一したアーカイブ管理方式を提供し、かつ企業間のネットワークを構築し相互通信を実現することができます。

業界ユーザー

業界ごとのアーカイブ管理の特徴に基づき、業界基準とも組み合わせたカスタマイズ配置ができ、業界のアーカイブ管理ニーズを実現します。